Privacy Policy - Data Protection & Cookie Management

Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely

Tietosuojaselote

Tämä tietosuojaseloste on Renta-konsernin eli Renta Oy:n, Renta Telineet Oy:n, Renta Yhtiöt Oy:n ja Renta Group Oy:n yhteinen tietosuojaseloste.

Päivitetty 29.6.2019

Rekisterinpitäjä
Renta Yhtiöt Oy
Äyritie 12 B
01510 Vantaa
Y-tunnus 2443140-3
p. 020 33 22 11
Tietosuojasta vastaava henkilö
Tietohallintojohtaja Joel Särkkä
p. 050 323 5569
Henkilörekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Henkilörekisterin käyttötarkoitus
Asiakasrekisteriä käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen voimassa olevien lakien mukaisesti palvelu, vuokraus- ja myyntitoiminnassa.
Henkilörekisterin tietosisältö
Asiakasrekisterissä ylläpidetään tietoja asiakkaista, joita ovat: yritysasiakkaan nimi, henkilöasiakkaan nimi, y- tunnus, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, toimipiste, asiakasryhmä, pankkitili, maksuehto, koronlaskutapa, kieli, maa, valuutta, verotunnistenumero, organisaatio, asiakkaan vuokraamien laitteiden laite- ja telematiikkatiedot, mahd. sähköpostiosoite, mahd. www-sivujen osoite, yrityksen riskiluokka, laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot, asiakkuuteen liittyvät tiedot, mahdollinen luotto- tai toimituskielto.
Henkilörekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tietolähteinä käytämme Suomen Asiakastieto Oy:n ja Intrum Oy:n luottotietorekistereitä sekä Väestörekisterikeskuksen väestötietojärjestelmää luotonantoon liittyvissä tapahtumissa. Lisäksi tietolähteenä on rekisteröidyn itsensä luovuttamat tiedot.
Henkilörekisterin säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Renta-konserni ei myy eikä luovuta Asiakasrekisterissä olevia tietoja kolmansille osapuolille lukuun ottamatta väärinkäytöstapauksia tai perintätoimistolle siirrettyjä saatavia. Tietosuojalautakunnan lupapäätöksen numeron 4/2003 mukaisesti väärinkäytöstapauksissa tiedot luovutetaan sulkulistalle kaikkien Teknisen Kaupan Liitto ry:n rakennuskonevuokraamoiden käyttöön. Asiakasrekisterin tietoja voidaan siirtää Renta-konsernin yhtiöiden sisällä.

Henkilörekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisterin sisältämiin tietoihin on Renta-konsernissa pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävien kannalta se on ehdottoman tarpeellista. Käyttö perustuu mm. salasanoihin ja muihin suojauksiin siten, että asiaan kuulumattomilla ei ole mahdollisuutta päästä tietoihin käsiksi. Henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön vaatimalla huolellisuudella. Henkilötietoihin ei ole pääsyä Renta-konsernin sisäisen tietoverkon ulkopuolelta. Aineisto on tallennettu sähköisesti, johon vain luotonvalvonnan henkilöillä (omat käyttäjätunnukset ja salasanat) on oikeus päästä. Luotonvalvonnassa manuaalisesti käsitelty aineisto tuhotaan välittömästi käsittelyn jälkeen. Vanhentuneet henkilötiedot poistetaan vähintään kerran vuodessa, ellei poistamiselle ole muita laillisia esteitä, kuten kirjanpitolaki.
Henkilötietojen tarkastusoikeus & virheenkorjauspyynnöt
Yksityishenkilöllä on voimassa olevien lakien mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja Asiakasrekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja pyyntö on omakätisesti allekirjoitettava. Tarkastuspyynnön johdosta annettavat tiedot toimitetaan kirjallisesti postitse kyseisen henkilön Asiakasrekisteriin ilmoittamaan osoitteeseen tai sähköisen pyynnön tapauksissa kyseisen henkilön sähköpostiosoitteeseen. Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevissa tiedoissa oleva virhe oikaistuksi. Virheen oikaisemista koskeva pyyntö tulee tehdä joko kirjallisesti tai sähköisesti alla olevaan osoitteeseen.
Evästeet ja henkilötiedot
Evästeiden avulla keräämme tietoa verkkosivustojemme käytöstä, verkkosivustoilla vierailevien henkilöiden verkkoselaimesta ja esim. päätelaitetyypistä. Käytämme evästeitä palveluidemme toiminnallisuuden mahdollistamiseen, sivuston käytön analysointiin ja käyttökokemuksen optimointiin, tuotekehitykseen ja raportointiin sekä mainonnan kohdentamiseen. Lisäksi sivustomme tai jokin sen osa voi käyttää kolmannen osapuolen evästeitä. Lisätietoja evästeiden käytöstämme saat alla olevasta välilehdestä.

Kirjallinen tarkastuspyyntö/oikaisupyyntö on toimitettava osoitteella:
Renta Yhtiöt Oy
Joel Särkkä
Äyritie 12B
01510 Vantaa

Sähköisesti tarkastuspyyntö/oikaisupyyntö on toimitettava osoitteella:
privacy@renta.com

Evästeet

Tämä seloste evästeistä on Renta-konsernin eli Renta Oy:n, Renta Telineet Oy:n, Renta Yhtiöt Oy:n ja Renta Group Oy:n sivustojen yhteinen seloste.

Käyttämällä sivustojamme, joita ovat renta.fi, renta.se, renta.no, renta.com, renttaaja.fi, rentatelineet.fi, rentaeasy.fi ja stpoy.fi, hyväksyt evästekäytäntömme. Voit käyttää selaimesi asetuksia evästeiden hallintaan.

Mikä on eväste?

Eväste on pieni nimetön käyttäjäkohtainen tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän verkkoselaimeen. Vain evästeen asettanut palvelin voi myöhemmin lukea evästeen ja tunnistaa selaimen esimerkiksi käyttäjän palatessa aiemmin vierailemalleen sivustolle. Evästeistä ei aiheudu vahinkoa käyttäjän laitteelle, eikä evästeiden avulla yleensä voida tunnistaa käyttäjää henkilökohtaisesti.

Evästeet jaetaan istuntokohtaisiin ja pysyviin evästeisiin. Istuntokohtaiset evästeet vanhenevat käyttäjän lopettaessa istunnon palvelussa, kun taas pysyvät evästeet säilyvät selaimessa tietyn aikaa tai kunnes käyttäjä poistaa ne. Evästeet helpottavat sivustojen käyttöä ja mahdollistavat toiminnallisuuksia, kuten istunnon muistamisen, käyttäjäkohtaisen personoinnin, tunnistautumisen, kielivalinnan sekä mainonnan kohdentamisen.

Ensimmäisen osapuolen evästeet ovat Renta-konsernin sivustojen asettamia. Näiden lisäksi palveluissamme käytetään ns. kolmannen osapuolien, kuten mittaus- ja seurantapalveluiden tarjoajien, mainosteknologiatoimittajien sekä sosiaalisen median palveluiden evästeitä.

Mihin käytämme evästeitä?

Evästeiden avulla keräämme tietoa sivustojemme käytöstä, verkkosivustoilla vierailevien käyttäjien verkkoselaimesta ja esim. päätelaitetyypistä. Käytämme evästeitä palveluidemme toiminnallisuuden mahdollistamiseen, sivuston käytön analysointiin ja käyttökokemuksen optimointiin, tuotekehitykseen ja raportointiin sekä mainonnan kohdentamiseen.

Teemme tilastollista analyysiä sivustoilla vierailijoiden määrästä, miltä sivuilta kävijät ovat päätyneet palveluihimme, mainonnan tehokkuudesta ja vierailevien selainten teknisestä ympäristöstä.

Evästeiden avulla saatuja tietoja on mahdollista liittää tunnistettuihin käyttäjiin, jotka ovat kirjautuneet sisään sivustollemme.

Sivustojemme toiminnan kannalta välttämättömät evästeet

Välttämättömät evästeet mahdollistavat perustoiminnot, kuten navigaation, sisällön upottamisen sivustoille sekä sisäänkirjautumisen. Käyttäjä voi estää kokonaan evästeiden käytön verkkoselaimessa. Useimmissa selaimissa määritys tehdään selaimen yksityisyydensuoja-asetuksista. Toimenpide estää kaikkien evästeiden tallentumisen ja voi johtaa siihen, etteivät kaikki sivustojemme toiminnallisuudet ole käytössä.

Evästeillä kerätyt henkilötiedot

Renta kerää evästeillä henkilötietoja kolmella eri tavalla:

1.Sisältö, jotka käyttäjä itse lisää palveluun. Näitä ovat:

-käyttäjän kirjoittamat kommentit

-yhteydenottolomakkeiden sisältö

-käyttäjän sivustolle lataama mediasisältö (kuvat / videot / dokumentit) sekä niiden mahdollisesti sisältämä metatieto (mm. käyttäjän kuviin lisäämä EXIF-tieto)

Mikäli käyttäjä lataa kuvia Renta-konsernin sivustoille, hänen tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustoilla on.

Sivustoilla käytetään kuvanoptimointilisäosaa. Se ei tallenna tai jaa henkilötietoja. Sivustoille lisätty kuva saatetaan joissain tapauksissa lähettää EU / ETA – alueella sijaitsevalle palvelimelle kuvanpakkausta varten ja kuvien alkuperäisversiot voidaan säilyttää maksimissaan 30 päivää. Optimointi-API säilyttää kuvia korkeintaan 30 minuuttia.

Lomakkeilla kerättyä tietoa säilytetään vain tarpeellisen ajan, maksimissaan 6 kk:n verran mm. asiakaspalvelua tai rekrytointia varten, mutta tietoa ei käytetä markkinointitarkoituksiin, ellei lomakkeessa ole toisin mainittu.

2.Teknisin keinoin kerätty Rentan oman palvelun evästetieto:

-sivuston toiminnallisuutta varten kerätään käyttäjän navigaatiopainallukset (mikä mahdollistaa mm. käyttäjän paluun edelliselle sivulle) ja kielivalinta, josta tallennetaan valittu ja edellinen vierailtu kieli sekä sisään kirjautuneiden käyttäjien kieli

-kaikkien lomakkeiden täytön yhteydessä kerätään myös käyttäjän IP-osoite ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi

-jos käyttäjä jättää kommentin sivustolle, hän voi valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

-lisäksi, jos käyttäjällä on mahdollisuus kirjautua renta.fi-sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee, tukeeko käyttäjän selain evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan automaattisesti, kun selainikkuna suljetaan. Käyttäjän kirjautuessa sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetukset. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli käyttäjä valitsee “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistiedot säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli käyttäjä kirjautuu ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä. Mikäli käyttäjä julkaisee artikkelin tai muokkaa olemassa olevaa, tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin tunnisteen. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa. Kirjautumis- ja käyttäjätieto sekä käyttäjän tekemät muutokset sivustolla tallennetaan niin, että sivustomuutokset ovat yksilöitävissä sisään kirjautuneeseen käyttäjään ja kellonaikaan.

3.Teknisesti kerättävä tieto, jonka kolmas osapuoli kerää Renta-sivustolle upotetun sisällön tai teknologian avulla

Tämä vastaa sitä, että käyttäjä kävisi suoraan kolmannen osapuolen sivustolla. Rentan sivusto ei voi suoraan vaikuttaa näiden evästeiden toimintaan. Palveluiden evästekäytännöt saattavat muuttua Rentan toiminnasta riippumatta. Nämä sivustot voivat kerätä tietoa käyttäjästä, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida käyttäjän vuorovaikutusta upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta, jos ja kun käyttäjä on kirjautunut Rentan sivustolle.

Kolmansia osapuolia ovat:

-Ulkopuoliset sisältö- ja mainospalvelut: Fonecta, Matterport, YouTube, LinkedIn, Google DoubleClick, SalesForce DMP, Leiki ja Facebook, joiden ajantasaiset evästekäytännöt löytyvät ko. palveluista

-Google Analytics, joka käyttää Googlen evästekäytäntöjä, jotka keräävät mm. anonymisoidun IP-osoitteen, päätelaitetyypin, sivustolla vietetyn ajan, vieraillut sivut sekä liikenteen lähteet. Google Analytics käyttää Googlen evästekäytäntöjä.

-Google Ads tili on liitetty Google Analytics-tiliin, mikä mahdollistaa sivustolla vierailleen käyttäjän segmentoinnin uudelleenmarkkinointia varten. Eli evästeen avulla Rentalla on mahdollisuus näyttää Rentan mainontaa Google Ads -palvelun käyttöehtojen mukaisesti Googlen Display -verkostossa niille, jotka ovat vierailleet Renta-sivustolla.

-Käyttäjän sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään, onko kommentoija palvelun käyttäjä. Näin kommentoijan avatar-kuva voidaan näyttää kommentin yhteydessä.

-EWWW Image Optimizer, joka voi lähettää käyttäjän sivustolle lisäämän kuvan USA:ssa sijaitsevalle palvelimelle, jossa sitä säilytetään korkeintaan 30 vuorokautta. Palvelu on tarkoitettu kuvatiedostojen pienentämiseen ja pakkaamiseen.

-Cloudflaren globaali sisällönjakeluverkosto (CDN), joka käyttää evästeitä, jotta se voi tallettaa ja näyttää verkkosisältöä (kuvia) IP-osoitetiedon perusteella lähimmältä kolmannen osapuolen palvelimelta mahdollisimman nopeasti

Päivitetty 1.7.2019

Evästeiden hallinta

Luottotietojen tarkistaminen ja tietojen käsittely

Tässä ohjeistuksessa kerromme, kuinka tarkistamme asiakkaidemme luottotiedot ja kuinka käsittelemme näitä tietoja. Noudatamme toiminnassamme Suomen luottotietolakia, ja haluamme pitää asiakkaamme informoituna prosessista.

Luottotietojen hankkiminen ja tarkistaminen

Kun käytät palveluitamme ja haet meiltä luottoa, tarkistamme luottotietosi Intrum Oy:n kautta ja tiedot tulevat Dun & Bradstreetin henkilöluottotietorekisteristä (Luottotietolaki 4. luku 19 §). Huolehdimme siitä, että saat ennakolta tiedon henkilöluottotietojesi käytöstä ja siitä, mistä luottotietorekisteristä tiedot hankitaan.

Ilmoitus hylätyistä luottohakemuksista

Mikäli luonnollisen henkilön luottohakemus hylätään luottotietorekisteristä saamiemme tietojen perusteella, ilmoitamme tästä sinulle välittömästi. Käytännössä ilmoitus tapahtuu suullisesti toimipisteellä vuokraustapahtuman yhteydessä. Mikäli emme voi myöntää sinulle luottoa, voit maksaa vuokraamasi laitteen ennakkomaksuna pankkikortilla.

Tietojen käsittely

Käsittelemme henkilöluottotietojasi luottotietolain mukaisesti ja huolehdimme tietosuojastasi. Tietojasi käytetään vain lain sallimiin tarkoituksiin.

Oikeutesi tietojen tarkasteluun

Sinulla on oikeus tarkastaa luottotietorekisteriin tallennetut tietosi. Voit tarkastaa tiedot Dun & Bradstreetin OmaData -palvelusta. Voit tarkastaa tietosi veloituksetta kerran 12 kuukauden aikana. Näin voit varmistaa, että tiedot ovat oikein ja ajantasaiset.

https://www.dnb.com/fi-fi/omadata/

Data file

Data file of Renta Oy, Renta Telineet Oy, Suomen Työmaapalvelut Oy, Renta Yhtiöt Oy and Renta Group Oy
Data file in accordance with Personal Data Act (523/99) section 10 §.

1.Registrar/controller
Renta Yhtiöt Oy
Äyritie 12B
01510 Vantaa
Business ID 2443140-3
tel. +358 20 33 22 11

2.Person responsible for registered data
Data Administration Manager Joel Särkkä
tel. +358 50 323 5569

3.Title of the register
Customer register.

4.Purpose of the register
Customer relationship management (Personal Data Act section 8) in accordance with the Personal Data Act for leasing and sales operations.

5.Information included in the register/data file
The customer register is to maintain customer data, such as the company name, person’s name, business ID, social security number, address, phone number, branch, customer group, bank account, payment terms, interest rate, language, country, currency, tax code, organization, device and telematics data for equipment leased by the customer, email address and website (optional), company risk assessment, invoicing and collection data, customer account data, and prohibition on credit or delivery (if applicable).

6.Regular sources of data
We use the credit registers of Suomen Asiakastieto Oy and Intrum Justitia as well as the civil register in relation to credit transactions.In addition, the data given by the registered person.

7.Regular data submissions and transfers outside the EU or European Economic Area
Renta Yhtiöt Oy does not sell or submit the data in its customer register to any third party excluding cases of abuse or receivables transferred to a collection agency.According to the Data Security Board’s authorizing decision 4/2003, in case of abuse, the data is submitted to a blacklist that can be used by all equipment leasing companies that belong to the Association of Finnish Technical Traders.Customer register data can be transferred within the companies that belong to the Renta Group.

8.Principles of data file protection
At Renta Yhtiöt Oy, registered data can only be accessed by people for whose work it is absolutely necessary.Data is accessed based on passwords and other restrictions so that those who are not concerned have no access.Registered data is managed carefully in accordance with the data protection law.Registered data cannot be accessed from outside Renta’s internal data network.The material is electronically documented, and only credit control persons have the right to access it (via user IDs and passwords).The material manually handled by credit control is destroyed immediately after handling.Out-of-date register data is removed once a year, unless required to be maintained for other legal reasons, such as accounting act.

9.Right of review & correction requests
According to Personal Data Act section 26 a private person has the right to review their personal data saved in a register.The request must be submitted in writing and signed personally.The requested data is given in writing and delivered by post to the address given by the person to the register.The registered person has the right to correct any error in their personal data.The correction request must be submitted in writing to the address stated below.

Submit review/correction request using the following address:

Renta Yhtiöt Oy
Joel Särkkä
Äyritie 12B
01510 Vantaa

Or electronically:
privacy@renta.com

Data Protection and Processing of Personal Data

This Privacy Statement is the joint Privacy Statement of the Renta Group, which is Renta Oy, Renta Telineet Oy, Renta Yhtiöt Oy, and Renta Group Oy.

Updated June 29, 2019

1. The Registrar
Renta Yhtiöt Oy
Äyritie 12 B
01510 Vantaa
Business ID 2443140-3
pp. 020 33 22 11
The Data Protection Officer
Joel Särkkä, CIO
pp. 050 323 5569
Name of the personal register
Customer Register
Purpose of the personal register
The Customer Register is used to manage customer relationships under applicable laws in service, rental, and sales activities.
Information content of the personal register
The customer register maintains customer information such as: corporate customer’s name, private customer’s name, business ID, personal identification number, address, telephone number, branch, customer group, bank account, payment terms, interest rate method, language, country, currency, tax identification number, organization, telematics information, email address, web address, company risk rating, billing and debt collection information, customer relationship information, possible credit or delivery ban.
Regular sources of personal data
We use the credit records of Suomen Asiakastieto Oy and Intrum Oy as well as the Population Information System of the Population Register Center for credit-related events. Besides, the source of information is the information provided by the data subject himself.
Regular disclosure of personal data and the transfer of data outside the EU or the European Economic Area
Except in the case of misconduct or receivables transferred to the debt collection agency, Renta Group does not sell or disclose information in the Customer Register to third parties. In the event of misuse, under the Data Protection Board’s approval decision number 4/2003, the information will be made available on a block list for use by all of the Association of Finnish Technical Trade’s construction equipment rental companies. Customer register data can be transferred within the Renta Group companies.

Principles of personal file security
The information contained in the customer register is only accessible to persons who are strictly necessary for the performance of their duties. Usage is based on e.g., passwords and other protections so that unauthorized people have no access to the information. Personal data will be handled with due care required by data protection law. No personal data can be accessed from outside the Renta Group’s internal data network. The material is stored electronically and is accessible only to credit control persons (individual usernames and passwords). In the case of credit control, manually processed material shall be destroyed immediately after processing. Outdated personal information will be deleted at least once a year, unless there are other legitimate obstacles to its removal, such as the Accounting Act.
Personal Data Review Right & Debugging Requests
Under applicable law, an individual has the right to verify what information concerning him is stored in the Customer Register. The request for verification must be in writing and must be signed by hand. Information provided in response to a verification request shall be sent in writing by mail to the address provided by that person in the Customer Register or, in the case of an electronic request, to that person’s email address. The data subject shall have the right to have his or her data corrected. Requests for rectification must be made in writing or electronically to the address below.

A written request for a review/rectification must be submitted to:
Renta Yhtiöt Oy
Joel Särkkä
Äyritie 12B
01510 Vantaa

The request for review/rectification must be submitted electronically to:
privacy@renta.com

Cookies and Personal Information
We use cookies to collect information about the use of our websites, the web browser of the people who visit them, and the type of terminal, for example. We use cookies to enable the functionality of our services, to analyze site usage and optimize the user experience, to develop and report on, and to target advertising. Also, the site or any part thereof may use third-party cookies.

More information about our use of cookies is available on cookies tab.

This cookie statement is a joint statement of the websites of the Renta Group, which is Renta Oy, Renta Telineet Oy, Renta Yhtiöt Oy, and Renta Group Oy.

By using our sites, which are renta.fi, renta.se, renta.no, renta.com, renttaaja.fi, rentatelineet.fi, rentaeasy.fi, and stpoy.fi, you agree to our cookie policy. You can use your browser settings to manage cookies.

What is a cookie?

A cookie is a small anonymous user-specific text file that is stored in a user’s web browser. Only the server that set the cookie can later read the cookie and recognize the browser, for example, when a user returns to a previously visited site. Cookies do not damage the user’s device, and cookies generally do not identify the user personally.

Cookies are divided into session-specific and persistent cookies. Session cookies expire when a user terminates a session on the service, while persistent cookies remain in the browser for a certain amount of time or until deleted by the user. Cookies facilitate the use of websites and enable functionality such as session remembering, user-personalization, authentication, language selection, and advertising targeting.

First-party cookies are set by Renta Group’s sites. In addition to these, our services are using so-called third-party cookies, such as measurement and tracking providers, ad technology vendors, and social media services.

What do we use cookies for?

We use cookies to collect information about the use of our sites, the web browser of the users who visit them, and the type of terminal, for example. We use cookies to enable the functionality of our services, to analyze site usage and optimize the user experience, to develop and report on, and to target advertising.

We perform statistical analysis of the count of visitors to our sites, the number of visitors to our services, the effectiveness of our advertising, and the technical environment of browsers visiting the website.

It is possible to associate information obtained from cookies with identified users who are logged in to our site. For more information, see the Privacy Statement: https://old.renta.fi/en/privacy-policy-and-cookies/

Cookies necessary for the operation of our websites

Essential cookies allow basic operations such as navigation, embedding content on websites, and logging in. The user can completely block the use of cookies in a web browser. Most browsers are configured with their browser’s privacy settings. This will prevent all cookies from being stored and may result in the unavailability of all functionality of our sites.

Personal information collected with cookies

Renta collects personal information with cookies in three ways:

Content that the user adds to the service. These include:

User comments
Contents of contact forms
The media content (images/videos/documents) uploaded by the user to the site and any metadata they may contain (including EXIF information added by the user to the images)

If the user uploads images to the Renta Group sites, he/she should avoid downloading images that contain recorded location information (EXIF GPS). Visitors to the site can download and view geographic information from the images they have on the site.

Websites use the image optimization add-on. It does not store or share personal information. In some cases, the image added to the sites may be uploaded to an EU / EEA server for image compression, and the original versions of the images may be stored for a maximum of 30 days. The optimization API will retain images for up to 30 minutes.

The information collected in the forms will be kept only for the necessary period, for a maximum of 6 months among other things Customer service or recruitment, but the information will not be used for marketing purposes unless otherwise stated on the form.

Renta’s own cookie information collected by technical means:

gathering user navigation keystrokes (which will allow the user to return to the previous page, for example) and Language Selection, which will record the selected and last visited language and the language of logged-in users
When completing all forms, the user’s IP address and browser version information is also collected to facilitate the detection of spam
If the user leaves a comment on the site, they can choose to save the name, email address, and URL in the cookie. This feature adds convenience because you don’t have to fill out the form each time you add a comment. The cookie information will be deleted from the browser after one year.
Also, if a user can log on to renta.com, we set a temporary cookie that determines whether or not the user’s browser supports cookies. This cookie does not contain any personal information and is automatically deleted when you close your browser window. When a user logs in, we set some cookies that store the login and display settings. Sign-in cookies will be deleted within two days, cookies related to display settings will be deleted in one year. If the user selects “Remember Me” during login, the login information will be retained for two weeks. If the user logs out, the cookies associated with the logon are deleted at the same time. If a user publishes an article or modifies an existing one, we will store a cookie containing the article identifier of the article to be edited. The cookie expires in one day. Login and user information, as well as any changes made by the user to the site, are recorded so that changes to the site are identifiable to the logged in user and time of day.

Technically Collected Information Collected by a Third Party Using Embedded Content or Technology on the Renta Website

This corresponds to the fact that a user would directly from the third-party site. Renta’s website cannot directly influence the operation of these cookies. The cookie policies of the Services may change regardless of Renta’s operations. These sites may collect information about the user, uses cookies to embed third-party tracking cookies and monitor the user’s interaction with embedded content, including monitoring the interaction, if and when the user is logged Renta’s site.

Third parties include:

Third-party content and advertising services: Fonecta, Matterport, YouTube, LinkedIn, Google DoubleClick, SalesForce DMP, Play, and Facebook, which have up-to-date cookie policies. services
Google Analytics, which uses Google’s cookie policies, which collect, anonymous IP address, type of terminal, time spent on the site, pages visited, and traffic sources. Google Analytics uses Google’s cookie policies.
A Google Ads account is linked to a Google Analytics account, which allows the segmentation of the visitor to your site for remarketing purposes. That is, a cookie allows Renta to advertise Renta’s advertising on the Google Display Network, under the Google Ads Terms of Service, to those who have visited Renta’s site.
Anonymous hash generated from a user’s email address may be sent to the Gravatar service to determine if the commenter is a service user. This will allow the commenter’s avatar image to be displayed along with the comment.
EWWW Image Optimizer, which can send a user’s image to a site on the US server for up to 30 days. The service is designed to reduce and compress image files.
CloudFlare global content delivery network (CDN), which uses cookies so that it can store and display web content (images) based on the IP address information from the server nearest to a third party as soon as possible

Updated June 29, 2019

Cookie Management

Checking Credit Information and Data Processing

In this guidance, we explain how we check our customers’ credit information and how we process this data. We comply with the Finnish Credit Information Act in our operations, and we want to keep our customers informed about the process.

Obtaining and Checking Credit Information

When you use our services and apply for credit from us, we check your credit information through Intrum Oy, and the data comes from Dun & Bradstreet’s personal credit information register (Credit Information Act Chapter 4, Section 19). We ensure that you are informed in advance about the use of your personal credit information and from which credit information register the data is obtained.

Notification of Rejected Credit Applications

If a natural person’s credit application is rejected based on the information we obtain from the credit information register, we will notify you immediately. In practice, the notification occurs verbally at the office during the rental event. If we cannot grant you credit, you can pay for the rented device in advance with a bank card.

Data Processing

We process your personal credit information in accordance with the Credit Information Act and take care of your data protection. Your information is used only for purposes permitted by law.

Your Right to Review Information

You have the right to inspect the information stored in the credit information register. You can review the information through Dun & Bradstreet’s OmaData service. You can check your information free of charge once every 12 months. This way, you can ensure that the information is correct and up-to-date.